BETA株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社が運営するキャリアプラットフォーム「メイキャリ」(関連するウェブサイト、アプリケーション及びこれらに付随するサービスを含み、以下「本サービス」といいます。)において、ユーザーの個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関連法令及びガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。
第1条(事業者の名称等)
個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者の氏名は以下のとおりです。
(1) 名称:BETA株式会社
(2) 住所:東京都港区芝大門二丁目2番2号
(3) 代表者:長沼健一
第2条(定義)
本ポリシーにおいて使用する用語の定義は、以下のとおりとします。
(1) 「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報をいいます。
(2) 「個人データ」とは、個人情報保護法第16条第3項に定める個人データをいいます。
(3) 「要配慮個人情報」とは、個人情報保護法第2条第3項に定める要配慮個人情報をいいます。
(4) 「ユーザー」とは、本サービスを利用する全ての方(会員登録の有無を問いません。)をいいます。
(5) 「会員」とは、本サービスに会員登録を行ったユーザーをいいます。
(6) 「視聴行動データ」とは、ユーザーが本サービス上で動画コンテンツを視聴した際に取得される、動画の再生開始・停止・離脱の時刻、視聴時間、視聴完了率、離脱ポイント、リピート視聴回数、再生速度の変更履歴その他の視聴に関する行動情報をいいます。
(7) 「サービス利用データ」とは、視聴行動データのほか、ユーザーが本サービス上で行った検索、閲覧、お気に入り登録、シェア、AIメンター機能の利用その他の操作に関する情報をいいます。
第3条(取得する個人情報の項目)
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を取得します。
1. 会員登録時及びサービス利用時にユーザーからご提供いただく情報
(1)基本情報(必須)
ア. 氏名(姓名)
イ. メールアドレス
ウ. 電話番号
エ. 生年月日又は年齢
(2)属性情報(新卒ユーザーの場合)
ア. 大学名、学部名、学科名及び卒業予定年月
イ. 文理区分
ウ. 学年
エ. その他当社が会員登録画面において入力を求める学歴に関する情報
(3)属性情報(中途ユーザーの場合)
ア. 在籍企業名又は直近の在籍企業名
イ. 職種、業種及び社会人年数
ウ. 年収帯(任意)
エ. その他当社が会員登録画面において入力を求める職歴に関する情報
(4)就職活動又は転職活動に関する情報
ア. 希望業界及び希望職種
イ. 希望勤務地
ウ. 就職活動又は転職活動のフェーズ(情報収集中、選考準備中、選考中等)
エ. その他当社がプロフィール画面等において入力を求めるキャリアに関する情報
(5)任意でご提供いただく情報
ア. 性別
イ. プロフィール写真
ウ. 自己紹介文、自己PR等のテキスト情報
エ. 保有資格、語学力等のスキル情報
オ. その他ユーザーが任意で入力又はアップロードした情報
(6)外部サービス連携に関する情報
ア. LINE ID又はLINEユーザー識別子(LINE連携を行った場合)
イ. 外部認証サービスから提供されるユーザー識別子及び認証情報(ソーシャルログインを利用した場合)
2. 本サービスの利用に伴い自動的に取得する情報
(1) 視聴行動データ(第2条第6号に定義するもの)
具体的には、以下の情報を含みます。
ア. 視聴した動画の識別情報(動画ID、タイトル、掲載企業名)
イ. 視聴日時(年月日及び時刻)
ウ. 視聴時間(秒単位)及び視聴完了率
エ. 動画内の離脱ポイント(秒単位)
オ. リピート視聴回数及びリピート視聴箇所
カ. 再生速度の変更履歴
キ. LIVE配信への参加状況(予約有無、参加時間、離脱時間)
(2) サービス利用データ(第2条第7号に定義するもの)
ア. 検索キーワード及び検索日時
イ. 企業ページの閲覧履歴
ウ. お気に入り登録及びシェアの履歴
エ. AIメンター機能の利用履歴(入力内容及び出力結果を含みます。)
(3) 端末情報及びアクセスログ
ア. IPアドレス
イ. ブラウザの種類及びバージョン
ウ. オペレーティングシステムの種類
エ. 端末識別子
オ. リファラ情報(流入元URL)
カ. Cookie及びこれに類する技術により取得される識別子
3. 第三者から取得する情報
(1) LINE株式会社から提供されるLINEユーザー識別子、表示名及びプロフィール画像(LINE連携時)
(2) Google LLC等のソーシャルログインサービスから提供される認証情報
(3) 掲載企業から提供される、ユーザーの選考状況その他の採用活動に関する情報(当該ユーザーの同意がある場合に限ります。)
(4) その他当社が別途通知又は公表する方法により第三者から適法に取得する情報
※ 当社は、上記に掲げる項目のほか、本サービスの機能追加又は改善に伴い、新たに個人情報の項目を取得する場合があります。その場合、当社は、あらかじめ取得する項目及びその利用目的を本ポリシー又は本サービス上に公表し、必要に応じてユーザーから個別の同意を取得します。
4. 要配慮個人情報の取扱い
当社は、ユーザーに対し、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他個人情報保護法第2条第3項に定める情報をいいます。)の提供を求めることはありません。ただし、ユーザーが自己紹介文、自己PR、AIメンター機能への入力その他の自由記述欄に要配慮個人情報を自ら入力した場合には、ユーザーが本ポリシーに同意の上で当該情報を入力したことをもって、当社が当該要配慮個人情報を取得することについて同意したものとみなします。
当社は、ユーザーが任意に入力した要配慮個人情報を、第4条に定める利用目的の範囲内でのみ利用し、ユーザーの明示的な同意がない限り、第三者に提供することはありません。
第4条(個人情報の利用目的)
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
(1) 本サービスの提供、運営及び維持管理のため
(2) 会員登録、本人確認及びアカウント管理のため
(3) ユーザーの興味・関心に基づく動画コンテンツのレコメンド(推薦)を行うため
(4) AIメンター機能によるエントリーシート添削、面接練習、業界分析等のキャリア支援サービスを提供するため
(5) 視聴行動データの分析に基づき、企業に対して採用活動に資する情報を提供するため(第6条に定める第三者提供を含みます。)
(6) 企業からのスカウト、非公開イベントへの招待その他のマッチング機能を提供するため
(7) LIVE配信、EXPO等のイベントの運営及び参加管理のため
(8) ユーザーへの重要なお知らせ、サービスに関する通知(LINE、メール等による配信を含みます。)のため
(9) 本サービスの品質向上、新機能の開発及びマーケティング分析のため
(10) アンケートの実施及びキャンペーンの運営のため
(11) ユーザーからのお問い合わせ、苦情及び紛争への対応のため
(12) 不正アクセス、不正利用その他の違法行為の検知及び防止のため
(13) 利用規約への違反行為への対応のため
(14) 上記各号に付随又は関連する目的のため
※ AIメンター機能における個人情報の取扱いについて
AIメンター機能においてユーザーが入力したデータ(エントリーシートの内容、質問文その他の入力情報を含みます。)は、上記第4号及び第9号の目的の範囲内でのみ利用します。当社がAIメンター機能の提供にあたり外部のAIサービス提供事業者を利用する場合であっても、ユーザーの入力データが当該事業者のAIモデルの学習又はトレーニングの目的に使用されることはありません。
第5条(利用目的の変更)
当社は、利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更後の利用目的をユーザーに通知し、又は本サービス上に公表します。
第6条(個人データの第三者提供)
1. 同意に基づく第三者提供
当社は、以下の場合において、あらかじめユーザーの同意を得た上で、個人データを第三者に提供することがあります。
(1) 提供先:本サービスに掲載されている企業(以下「掲載企業」といいます。)
(2) 提供するデータの項目:
ア. 会員の氏名、大学名(又は在籍企業名)、卒業予定年月(又は社会人年数)、希望業界及び希望職種
イ. 当該掲載企業の動画コンテンツに関する視聴行動データ(視聴した動画名、視聴日時、視聴時間、視聴完了率、離脱ポイント、リピート視聴回数)
ウ. 当該掲載企業のページへのアクセス日時及び閲覧時間
(3) 提供の手段又は方法:当社が運営する企業向けダッシュボードを通じた電子的方法による提供、又は電子メールによるレポートの送付
(4) 提供の目的:掲載企業による採用活動(スカウト、イベント招待、選考案内等を含みます。)のため
(5) 同意の取得方法:会員登録時又はサービス利用開始時に、本ポリシーの内容を明示した上で、チェックボックス等の方法により個別に同意を取得します。
【重要】掲載企業に提供される視聴行動データは、当該掲載企業自身の動画コンテンツに関するデータに限定されます。ユーザーが他の企業の動画を視聴した履歴は、当該他の企業には一切提供されません。
2. 同意が不要な場合
前項の定めにかかわらず、個人情報保護法第27条第1項各号に該当する場合には、ユーザーの同意なく個人データを第三者に提供することがあります。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
3. 第三者に該当しない場合
以下の場合は、個人情報保護法上の第三者に該当しないものとし、個人データの提供を行うことがあります。
(1) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いを委託する場合
(2) 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
第7条(個人データの共同利用)
当社は、本ポリシーの制定日現在、個人データの共同利用は行っておりません。共同利用を行う場合には、あらかじめ、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的、個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称等を公表します。
第8条(個人データの取扱いの委託)
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を外部に委託することがあります。この場合、当社は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
第9条(安全管理措置)
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために、以下の措置を講じます。
(1) 組織的安全管理措置:個人データの取扱いに関する責任者の設置、取扱規程の整備、取扱状況の定期的な点検及び監査の実施
(2) 人的安全管理措置:従業者に対する個人データの取扱いに関する教育及び研修の実施、秘密保持に関する誓約書の取得
(3) 物理的安全管理措置:個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難防止措置
(4) 技術的安全管理措置:アクセス制御、アクセス者の識別及び認証、外部からの不正アクセスの防止、情報システムの使用に伴う漏えいの防止
第10条(Cookie及び類似技術の利用)
1. Cookieの利用目的
当社は、本サービスにおいて、Cookie及びこれに類する技術(ローカルストレージ、ウェブビーコン、ピクセルタグ等を含みます。以下「Cookie等」といいます。)を以下の目的で利用します。
(1) ユーザーの認証状態の維持及びセッション管理のため
(2) ユーザーの設定情報(言語、表示設定等)の保存のため
(3) 視聴行動データの取得及び分析のため
(4) 本サービスの利用状況の分析及び品質向上のため
(5) ユーザーの興味・関心に基づく最適なコンテンツの表示のため
2. 第三者が提供するCookie等
当社は、以下の第三者が提供するサービスを利用しており、これらのサービスにおいてCookie等が設定されることがあります。
(1) Google Analytics(Google LLC):本サービスの利用状況の分析のため
(2) YouTube IFrame API(Google LLC):動画再生機能の提供及び視聴データの取得のため
3. Cookieの管理
ユーザーは、ブラウザの設定により、Cookieの受入れを拒否し、又は受入れ時に警告を表示させることができます。ただし、Cookieを拒否した場合、本サービスの一部の機能が正常に動作しないことがあります。
第11条(保有個人データの開示等の請求)
ユーザーは、個人情報保護法の定めに基づき、当社に対し、自己の保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。
(1) 利用目的の通知の請求
(2) 開示の請求
(3) 内容の訂正、追加又は削除の請求
(4) 利用の停止又は消去の請求
(5) 第三者への提供の停止の請求
上記の請求を行う場合は、第15条に定める窓口までお問い合わせください。当社は、ご本人確認の上、法令に定める期間内に対応いたします。なお、法令の定めにより開示等に応じることができない場合には、その旨を理由とともにお知らせいたします。
第12条(個人データの利用停止及び第三者提供の停止)
ユーザーは、自己の個人データについて、第三者提供に対する同意をいつでも撤回することができます。同意を撤回された場合、当社は、当該ユーザーの個人データの掲載企業への提供を速やかに停止します。同意の撤回は、本サービス上のマイページ設定画面又は第15条に定める窓口への申出により行うことができます。
なお、同意の撤回前に既に掲載企業に提供された個人データについては、当該掲載企業の個人情報保護方針に従って管理されます。
第13条(個人情報提供の任意性)
本サービスにおける個人情報の提供は任意です。ただし、会員登録に必要な情報をご提供いただけない場合には、本サービスの全部又は一部をご利用いただけないことがあります。
第14条(未成年者の個人情報の取扱い)
当社は、18歳未満のユーザーから個人情報を取得する場合には、法定代理人の同意が必要となる場合があります。18歳未満のユーザーが本サービスを利用する場合は、法定代理人の同意を得た上でご利用ください。
第15条(個人情報に関するお問い合わせ窓口)
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及び開示等の請求は、以下の窓口までご連絡ください。
BETA株式会社 個人情報保護管理者
所在地:愛知県名古屋市中村区椿町15-10 名駅三交ビル11F
電話番号:052-526-3009
第16条(本ポリシーの継続的改善)
当社は、個人情報の取扱いについて継続的に改善に努めます。
第17条(本ポリシーの変更)
当社は、法令の改正、社会情勢の変化その他の事情により、本ポリシーを変更することがあります。変更後のポリシーは、本サービス上に掲載した時点から効力を生じます。重要な変更がある場合には、本サービス上での告知又はメール等の方法によりユーザーにお知らせします。